联系我们： obp@barnard.edu

使命宣言

开发，评估和管理预算编制，监测和预测流程在支助特派团，bt365游戏的财政可持续性。

在实现我们的使命

• 我们将努力争取有关预算过程，是信息

  • 及时和透明

  • 开放和协作

• 我们将定期审查和更新

  • 行动计划

  • 政策和程序

我们目前的行动计划

• Evaluate, develop & implement budget systems

• Streamline policies & procedures

• Train & supp要么t campus community

• 制定和监督金融活动

• 预测和制定长期计划

• 沟通，定期向所有利益相关方汇报了学院的财务状况。

目的：
方便预算资金从一个对象的代码重新分配到其他原始预算获得批准后。

Policy & Procedures

Monit要么ing & Frequency

部门经理与预算监督都能够在网络顾问查看预算，并应确保预算不超过每编入预算的目标代码。预算余额在网络顾问每晚更新。

Budget changes must be requested prior to making a commitment that will result in overspending a line-item from a department’s budget.  If funding is not available within the department guidance is available by contacting the Budget & Planning Office prior to submitting forms to 购买, 应付账款 or 人力资源. Please allow sufficient time (2-3 business days) for budget change requests to be processed by the Budget Office 先 to submitting corresponding f要么ms. 

bt365游戏可容纳员工不当或未经授权的购买亲自负责。

意见

从工资单目标代码到非工资目标代码预算转移只能以基金临时员工或顾问填补空出的位置上进行。从区域副总裁，以及从人力资源的事先批准，是必要的。

实施例1：从移动工资资金到非工资单

一个临时或顾问需要正常分配给现在是空的一个位置覆盖职责。有在临时机构线或顾问行没有足够的资金。转印是需要基金资金从您的工资的目标代码（空置位置）到临时机构线或顾问线从而覆盖在成本移位。

巴纳德政策不允许非工资的目标代码预算转移到工资目标代码。

实施例2：从非工资薪资资金移动

旅行预算是下度过的;这可用余额无法转移聘请一个新的位置或增加的小时工作的员工的数量。

实施例3：从移动工资资金工资单 - 或 - 非工资非工资单

工资单中传送： 有预算的BC学生工资量;然而，在一个关键时期，没有同学可用于完成特定的任务。兼职管理员工的时间被临时增加到填补这一空白。转让是允许移动从公元前学生工资资金管理工资线。

内的非工资： 有需要购买办公用品，但也有留在该对象的代码放置在购买资金不足。差旅费下度过的，也没有计划使用的所有余额等。转让是允许的资金从差旅预算适量的办公用品线。

重要形式

1. 该 预算传送请求表（修订2020年5月16日） 应完成并通过电子邮件发送给 obp@barnard.edu 处理 先 您的费用被提交。
2. 该 校正/部门间传送请求形式（单一校正） 要么 校正/部门间传送请求表（多个校正） 应完成并通过电子邮件发送给 obp@barnard.edu 对于费用为后处理/费用进行列支。

目标代码	描述
580102	耗材
580103	剧院门票
580102	耗材
578102	娱乐
578110	Catering & Food 耗材
578104	国内旅行
578106	国际旅行
540204	Furniture & Equipment < $5,000
540202	Computers < $5,000
540102	电脑≥$ 5,000个
540104	Furniture & Equipment ≥ $5,000
570314	非雇员津贴
570306	顾问
575106	邮资（外部）
575104	Copy Services & Printing

 

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